Reglement wedstrijd “Win een ZEISS secacam 1”
1 Inleiding
1.1. Deze wedstrijd wordt georganiseerd door Hubertus Vereniging Vlaanderen vzw , BTW BE 0478.539.897, Lambermontlaan 410 bus 1 te 1030 Brussel (hierna genoemd: de organisator);
1.2. Deelnemen aan de wedstrijd kan enkel op de wijze en via de kanalen zoals vermeld worden bij wedstrijdverloop;
1.3. De organisator behoudt zich het recht voor om de wedstrijd of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken en om een aanpassing van de voorwaarden te publiceren indien de omstandigheden dit vereisen. De organisator kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden;
1.4. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor een verplichting of aansprakelijkheid van de organisator. De organisator is niet aansprakelijk voor eventuele technische problemen;
1.5. Door deelname aan deze wedstrijd aanvaardt de deelnemer onvoorwaardelijk dit reglement;
1.6. De beslissingen van de organisator – over de wedstrijd, over de deelname, over de aanduiding van de winnaars, over de toepassing van het reglement en ook over alle situaties die niet uitdrukkelijk door dit reglement werden voorzien – zijn bindend.
2 Deelnemingsvoorwaarden
2.1. De wedstrijd is toegankelijk voor ieder natuurlijk persoon die lid is van Hubertus Vereniging Vlaanderen of gedurende de periode van deze wedstrijd een nieuw lidmaatschap aangaat (exclusief sympathiserende leden);
2.2. Elke deelnemer mag maar 1x deelnemen (1 foto per deelnemer)
2.3. De personeelsleden en bestuurders van Hubertus Vereniging Vlaanderen mogen niet deelnemen;
2.4. Wie toch een prijs wint zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden verliest automatisch zijn recht op de prijs, zonder schadevergoeding en zonder enig verhaal ten aanzien van de organisator;
3 Wedstrijdverloop
3.1. Deelnemen aan deze wedstrijd kan enkel vanaf dinsdag 27 januari 2026 tot en met zondag 08 februari 2026 18u00;
3.2. Deelnemen kan door een foto op te laden van jouw wildcamera via deze link. De 10 foto’s met de meeste “stemmen” winnen elk een wildcamera ZEISS Secacam 1;
3.3. De winnaars worden bekend gemaakt via onze digitale kanalen en/of ‘De Vlaamse Jager’ in een nog niet nader benoemde editie;
3.4. De prijsuitreiking gebeurt op de maatschappelijke zetel van de organisator (Lambermontlaan 410 bus 1, 1030 Brussel) of op een nog te bepalen locatie;
3.5. De winnaars worden persoonlijk gecontacteerd en dienen hun prijs persoonlijk af te halen of door een vervanger met schriftelijk mandaat te laten afhalen.
4 Aansprakelijkheid van de organisator
4.1. De organisator is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan een wedstrijd;
4.2. De organisator is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname;
4.3. De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de post en/of koeriersbedrijven bij het bezorgen van een prijs (zoals vertraging, beschadiging, staking of verlies);
4.4. Indien de prijs niet wordt opgehaald door de winnaar binnen de voorziene periode of indien hij niet de vereiste (bevestigings)formaliteiten vervult binnen de voorziene periode, vervalt de deelnemer zijn recht op de prijs en kan de organisator de prijs toekennen aan een andere deelnemer, zonder enig verhaal;
4.5. Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische problemen (waaronder bij bv. e-mail communicatie) kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisator. Indien de organisator genoodzaakt is een wedstrijd uit te stellen, in te korten of in te trekken, of de wedstrijdformule aan te passen, kan de organisator hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.
5 Persoonsgegevens
5.1. De persoonsgegevens die de organisator over de deelnemers verzamelt, zullen worden opgenomen in het adressenbestand van de organisator met als doel de deelnemers van de wedstrijd te contacteren met betrekking tot het verdere verloop van de wedstrijd. Bij het opvragen en verwerken van persoonsgegevens zal de beheerder van het adressenbestand de persoonlijke levenssfeer respecteren en handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy. De organisator zal de persoonsgegevens niet meedelen aan derden;
5.2. Iedere deelnemer heeft het recht zijn/haar persoonsgegevens o.a. te raadplegen, te verbeteren of te laten schrappen uit het adressenbestand van de organisator. Hij kan hiervoor een verzoek tot toegang, verbetering of verwijdering richten aan e-mailadres [email protected] of aan HVV , Lambermontlaan 410 bus 1 te 1030 Brussel. Dit verzoek zal bestaan uit een schriftelijke, gedateerde aanvraag en een kopie van de voorzijde van de identiteitskaart van de deelnemer. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar onze website waar u ons privacybeleid kan terug vinden;
5.3. Deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien ze een prijs winnen, zij eventueel met foto, naam en woonplaats kunnen verschijnen in het ledenmagazine van organisator (De Vlaamse Jager), op de website en andere online kanalen onder de redactionele verantwoordelijkheid van de organisator.
6 Toezicht op wedstrijd en beslissingen
6.1. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt de organisator zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de wedstrijd en hem ook – al dan niet definitief – voor andere wedstrijden – al dan niet online – van de organisator uit te sluiten. De organisator behoudt zich in die gevallen ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door de organisator geleden schade (inclusief imago-schade);
6.2. De uitslag van een wedstrijd is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een wedstrijd kan niet worden gecorrespondeerd (per brief, e-mail of telefonisch). Bekendmakingen van winnaars zijn definitief.