Administratief bediende
Je profiel
- je communiceert vlot in de Nederlandse taal, zowel geschreven als gesproken
- je hebt relevante ervaring in een administratieve rol
- je neemt initiatieven en kan zelfstandig werken
- je bent nauwkeurig en werkt graag met cijfers
- je hebt computervaardigheden, MS Excel, Outlook, Word
- je bent communicatie- en luistervaardig
- je bent een teamspeler met een goede dosis verantwoordelijkheidsgevoel
De functie
- beheer van de ledenadministratie
- het evalueren, onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers
- registeren, controleren, verwerken van leveranciersfacturen en declaraties
- klaarzetten bankbetalingen
- de boekhouding voorbereiden
- klantenfacturen opmaken en betalingen opvolgen
- klaarmaken en verzenden van bestellingen
- binnenkomende telefoons behandelen, berichten aannemen, geven van informatie
- e-mails beantwoorden en overzichten daarvan bewaren
- behandeling van inkomende en uitgaande post
- Optioneel: het verkopen van advertentieruimte in ons ledenmagazine ‘De Vlaamse Jager’ en de commerciële opvolging daarvan
Ons aanbod
- we bieden je een voltijds contract (38 uren week) met glijdende werktijden
- je verricht je taken via Tele-thuiswerk en vanop kantoor te Brussel (Schaarbeek)
- je komt terecht in een open en dynamische organisatie
- je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning betreft
- je regelt je taken zelf in vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel
- je krijgt een forfaitaire onkostenvergoeding voor je thuiskantoor en internet aansluiting
- maaltijdcheques behoren eveneens tot het voordeelpakket
- je hospitalisatieverzekering wordt vergoed door je werkgever
- je aanvangssalaris wordt bepaald in functie van relevante ervaring en competenties
Indiensttreding – zo snel mogelijk.
Heb jij interesse voor een boeiende job in een jong, dynamisch en multidisciplinair team waarin je creatief moet omgaan met administratie en waarbij het contact met onze leden en onze Wildbeheereenheden een belangrijk aspect vormt? Dan is dit dé job voor jou!
Interesse in deze vacature?
Bezorg dan een overtuigende motivatiebrief met Curriculum Vitae aan:
Geert Van den Bosch – [email protected] – Tel +32 2 242 00 45