Reglement “Win een prijs” op de Game Fair Belgium 2025

1 Inleiding

1.1. Deze tombola wordt georganiseerd door Hubertus Vereniging Vlaanderen vzw , BTW BE 0478.539.897, Lambermontlaan 410 bus 1 te 1030 Brussel (hierna genoemd: de organisator);
1.2. Deelnemen aan de tombola kan enkel op de wijze en via de kanalen zoals vermeld worden bij  wedstrijdverloop;
1.3. De organisator behoudt zich het recht voor om de tombola of een deel ervan te wijzigen, uit te stellen, in te korten of in te trekken en om een aanpassing van de voorwaarden te publiceren indien de omstandigheden dit vereisen. De organisator kan daarvoor niet aansprakelijk gesteld worden;
1.4. Druk-, spel-, zet- of andere fouten kunnen niet ingeroepen worden als grond voor een verplichting of aansprakelijkheid van de organisator. De organisator is niet aansprakelijk voor eventuele technische problemen;
1.5. Door deelname aan deze tombola aanvaardt de deelnemer onvoorwaardelijk dit reglement;
1.6. De beslissingen van de organisator – over de tombola, over de deelname, over de aanduiding van de winnaar, over de toepassing van het reglement en ook over alle situaties die niet uitdrukkelijk door dit reglement werden voorzien – zijn bindend.

2 Deelnemingsvoorwaarden

2.1. De tombola is toegankelijk voor iedere natuurlijke persoon die op het moment van de tombola een actief betalend lidmaatschap heeft bij de organisator of een nieuw lidmaatschap aangaat;
2.2. De personeelsleden en bestuurders van Hubertus Vereniging Vlaanderen mogen niet deelnemen;
2.3. De deelnemer is geen enkele vergoeding verschuldigd aan de organisator voor de deelname aan een tombola;
2.4. Wie toch een prijs wint zonder volledig te voldoen aan alle deelnemingsvoorwaarden verliest automatisch zijn recht op de prijs, zonder schadevergoeding en zonder enig verhaal ten aanzien van de organisator;
2.5. Elke deelnemer mag maar één deelnemingsformulier invullen. Indien blijkt dat meerdere formulieren door eenzelfde deelnemer worden ingevuld, wordt deze deelnemer uitgesloten van de tombola;
2.6. Op het antwoordformulier wordt verplicht vermeld:
– Voornaam, naam, adres (straat, nummer, postcode, gemeente), telefoonnummer
Al deze gegevens moeten worden ingevuld, anders is de deelname niet geldig.
Optioneel wordt ingevuld:
– email adres.

3 Wedstrijdverloop

3.1. Deelnemen aan deze tombola kan enkel tijdens de openingsuren van de beurs Game Fair Belgium 2025 te Sint-Truiden en dit vanaf vrijdag 30 mei 2025 10u00 tot en met zondag 01 juni 2025 17u00;
3.2. Deelnemen aan de tombola kan door persoonlijke gegevens in te vullen op het daarvoor bestemde invulformulier;
3.3. Deelnemers kunnen tijdens de openingsuren van de beurs hun invulformulier in een daarvoor bestemde urne deponeren;
3.4. Er worden 2 winnaars bepaald die elk een prijs winnen. De eerste getrokken winnaar wint de verrekijker van het merk Minox en de tweede getrokken winnaar wint de 6 flessen wijn van Walters’ Finest;
3.5. De winnaars worden bij trekking bepaald door de gerechtsdeurwaarder;
3.6. De winnaars worden bekend gemaakt via onze digitale kanalen en/of ‘De Vlaamse Jager’ in een nog niet nader benoemde editie;
3.7. De prijsuitreiking gebeurt op de maatschappelijke zetel van de organisator (Lambermontlaan 410 bus 1, 1030 Brussel) of op een nog te bepalen locatie;
3.8. De winnaars worden persoonlijk gecontacteerd en dienen hun prijs persoonlijk af te halen of door een vervanger met schriftelijk mandaat te laten afhalen.

4 Aansprakelijkheid van de organisator

4.1. De organisator is niet verantwoordelijk voor mogelijke schade, lichamelijke letsels of ongevallen die zich zouden kunnen voordoen als gevolg van het winnen van een prijs en/of deelname aan een tombola;
4.2. De organisator is niet verantwoordelijk voor het niet kunnen bezorgen van een prijs wanneer de deelnemer onvoldoende, onvolledige of foute contactgegevens opgaf bij zijn deelname;
4.3. De organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken van de post en/of koeriersbedrijven bij het bezorgen van een prijs (zoals vertraging, beschadiging, staking of verlies);
4.4. Indien de prijs niet wordt opgehaald door de winnaar binnen de voorziene periode of indien hij niet de vereiste (bevestigings)formaliteiten vervuld binnen de voorziene periode, vervalt de deelnemer zijn recht op de prijs en kan de organisator de prijs toekennen aan een andere deelnemer, zonder enig verhaal;
4.5. Druk-, spel-, zet- of andere fouten alsook technische problemen (waaronder bij e-mail communicatie) kunnen niet worden ingeroepen als grond voor welke verplichting dan ook vanwege de organisator. Indien de organisator genoodzaakt is een tombola uit te stellen, in te korten of in te trekken, het reglement “Win een prijs” te wijzigen of de wedstrijdformule aan te passen, kan de organisator hiervoor op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld.

5 Persoonsgegevens

5.1. De persoonsgegevens die de organisator over de deelnemers verzamelt, zullen worden opgenomen in het adressenbestand van de organisator met als doel de deelnemers van de tombola te contacteren met betrekking tot het verdere verloop van de tombola. Bij het opvragen en verwerken van persoonsgegevens zal de beheerder van het adressenbestand de persoonlijke levenssfeer respecteren en handelen in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake privacy. De organisator zal de persoonsgegevens niet meedelen aan derden;
5.2. Iedere deelnemer heeft het recht zijn/haar persoonsgegevens o.a. te raadplegen, te verbeteren of te laten schrappen uit het adressenbestand van de organisator. Hij kan hiervoor een verzoek tot toegang, verbetering of verwijdering richten aan e-mailadres [email protected] of aan HVV , Lambermontlaan 410 bus 1 te 1030 Brussel. Dit verzoek zal bestaan uit een schriftelijke, gedateerde aanvraag en een kopie van de voorzijde van de identiteitskaart van de deelnemer. Voor meer informatie verwijzen wij u door naar onze website waar u ons privacybeleid kan terug vinden;
5.3. Deelnemers gaan er door hun deelname mee akkoord dat indien ze een prijs winnen, zij eventueel met foto, naam en woonplaats kunnen verschijnen in het ledenmagazine van organisator (De Vlaamse Jager), op de website en andere online kanalen onder de redactionele verantwoordelijkheid van de organisator.

6 Toezicht op tombola en beslissingen

6.1. De tombola staat onder toezicht van gerechtsdeurwaarder Marc Princen, kantoor houdende te Diesterstraat 42/bus 1 te 3800 Sint-Truiden.
6.2. In geval niet aan alle voorwaarden van het reglement is voldaan of in geval van misbruiken, misleiding, bedrog of kwade trouw behoudt de organisator zich het recht voor de betrokken deelnemer uit te sluiten van de tombola en hem ook – al dan niet definitief – voor andere wedstrijden – al dan niet online – van de organisator uit te sluiten. De organisator behoudt zich in die gevallen ook het recht voor om de deelnemer om teruggave te vragen van een eventueel reeds overhandigde prijs en een schadevergoeding te eisen voor de door de organisator geleden schade (inclusief imago-schade);
6.3. De uitslag van een tombola is bindend en onherroepelijk. Hij kan niet worden aangevochten. Over de uitslag en het verloop van een tombola kan niet worden gecorrespondeerd (per brief, e-mail of telefonisch). Bekendmakingen van winnaars zijn definitief.